Expédier par import de fichier depuis l'outil étape par étape
Principe de fonctionnement
L’expédition par import de fichier vous permet de créer en masse vos lettres de transport, par intégration d’un simple fichier csv. Ce fichier, que vous aurez à créer, devra contenir toutes les informations nécessaires à la création de vos envois, principalement l’adresse de destination et les caractéristiques de votre colis (supp / enveloppe). Avec ce mode d’expédition, vous n’avez plus besoin de saisir les informations à la main dans l’outil étape par étape de chronopost.fr.
Description des colonnes
| Champ | Obligatoire/ Facultatif | Longueur maximum | Remarques | Commentaires |
|---|---|---|---|---|
| Référence destinataire | Facultatif | 15 | Champ libre | |
| Nom | Obligatoire | 50 | Nom destinataire | |
| Prénom | Obligatoire | 50 | Prénom destinataire | |
| Adresse | Obligatoire | 38 | Adresse destinataire | Ce champ n'est pas utilisé pour les envois en Chrono Relais. |
| Suite adresse | Facultatif | 38 | Suite de l'adresse destinataire | Ce champ n'est pas utilisé pour les envois en Chrono Relais |
| Code porte | Facultatif | 38 | Digicode / Interphone / Etage | Ce champ n'est pas utilisé pour les envois en Chrono Relais |
| Code pays | Obligatoire | 2 | Code pays ISO destinataire | Si le champ n'est pas rempli, la valeur "FR" sera prise par défaut |
| Code postal | Obligatoire | 9 | En France / DOM => 00000 | Ce champ n'est pas utilisé pour les envois en Chrono Relais |
| Ville | Obligatoire | 50 | Ville destinataire | Ce champ n'est pas utilisé pour les envois en Chrono Relais |
| Téléphone | Obligatoire | 17 | Téléphone destinataire | Ce champ est obligatoire pour les envois en Chrono Relais |
| Obligatoire | 80 | E-mail destinataire | Ce champ est obligatoire pour les envois en Chrono Relais | |
| Type du destinataire | Obligatoire | 3 | Particulier = Par | |
| Raison sociale | Facultatif | 50 | Champ libre | Ce champ est obligatoire si le destinataire est un professionnel |
| Date d'envoi | Obligatoite | 10 | Date d'envoi du colis => jj/mm/aaaa | Si la date renseignée est dans le passé ou incohérente, la date date du jour sera prise par défaut |
| Poids | Obligatoire | 5 | Poids renseigné en Kg => kk.gg | |
| Produit | Obligatoire | 2 | Si le code pays destinataire n'est pas FR et que le produit indiqué est uniquement pour le national, l'étiquette sera générée en Chrono Express. | Retrouver les codes produits dans le document en annexe page 3 |
| relais Pickup | Facultatif | 5 | Code du Relais pickup de destination dans le cas d'un envoi en Chrono Relais | Pour le code d'un Relais pickup, se rendre sur la page Où nous trouver |
| Livraison le Samedi | Facultatif | 3 | Indiquer la valeur "2" pour activer l'option Livraison le Samedi. | Cette option s'applique uniquement si la date d'envoi renseignée est un Vendredi ou un jeudi, si le vendredi est un jour férié |
| Document ou Marchandise | Facultatif | 3 | Document => 1 Marchandise => 2 | Si le champ n'est pas rempli, la valeur 2 sera prise par défaut. |
| Longueur | Facultatif | 6 | Indiquer une valeur en cm => xxx.xx | |
| Largeur | Facultatif | 6 | Indiquer une valeur en cm => xxx.xx | |
| Hauteur | Facultatif | 6 | Indiquer une valeur en cm => xxx.xx | |
| Nom envoi | Facultatif | 35 | Champ libre | |
| Description du contenu | Facultatif | 2 | Description du contenu d'un envoi de type marchandise pour les envois internationaux (hors Europe). | Pour les valeurs autorisées, voir le document en annexe page 1 |
| Valeur douane | Facultatif | 5 | Valeur à indiquer en Euros (€) => eeeee | Le nombre saisi doit être un nombre entier |
| Valeur assurance | Facultatif | 5 | Valeur à indiquer en Euros (€) => eeeee | Le nombre saisi doit être un nombre entier |
| Incoterm | Facultatif | 3 | Droits & taxes payés par le Destinataire (DAP) => DAP Droits & taxes payés par l'Expéditeur (DDP) => DDP | La valeur saisie doit être DAP ou DDP pour les envois internationaux dont les canaux de dédouanement l'exigent |