Un rapport de stage est un document important pour valider un stage en entreprise ou bien encore valider une année d'enseignement supérieur. Si vous devez l’expédier sous pli postal, il est indispensable de soigner son envoi.

Voici nos conseils pour envoyer votre rapport de stage par courrier, dans les meilleures conditions.

Quelles sont les contraintes d’envoi d’un rapport de stage ? 

Pour envoyer votre rapport de stage par courrier, il est nécessaire de prendre en compte un certain nombre de contraintes : 

• le rapport doit arriver dans les délais ;
• être distribué au bon destinataire ;
• imprimés généralement sur des feuilles au format A4, les documents contenus dans l’enveloppe ne doivent pas être arrivés pliés.

Comment affranchir correctement un rapport de stage ?

1. Poser votre enveloppe

L’affranchissement d’un courrier est directement lié au poids de celui-ci. Prenez le temps de le peser, avec une balance de cuisine ou un pèse-lettre. Si vous ne disposez pas d’instruments de mesure, il est possible d’évaluer le poids d’un dossier en comptant le nombre de pages. 
On estime qu’une page A4 pèse environ 5 grammes. Si votre rapport fait 20 pages, il pèse donc environ 100 g, sans compter le poids de l’enveloppe.
Selon la tranche de poids dans laquelle votre rapport de stage se situe, vous serez en mesure de déterminer le prix pour affranchir l’enveloppe. 

2. Choisir l’affranchissement de votre pli postal

Chronopost propose différentes solutions dont les prix varient selon le délai de réception par votre destinataire en France : 

• Chrono 10 : livraison express à domicile, avec une arrivée le lendemain avant 10h (voire le jour même) ;
• Chrono 13 : livraison express à domicile, avec une arrivée le lendemain avant 13h ;
• Chrono Relais 13 : livraison en relais le lendemain avant 13h.

Quel type d'enveloppe privilégier pour un rapport de stage ?

Nous vous recommandons d’utiliser une enveloppe grand format permettant de ne pas avoir à plier vos feuilles. Votre rapport de stage en entreprise, réalisé lors de vos années d’étude ou dans le cadre de tout autre cursus pédagogique est précieux. Son envoi doit donc être soigné !

Comment s'assurer de la bonne réception de votre rapport ?

Comme pour tout autre courrier important à envoyer, nous vous recommandons de privilégier les solutions d’envoi incluant un module de suivi et un accusé de réception par email ou sms. Vous aurez ainsi l’esprit tranquille.

Envoyer un rapport de stage en express avec Chronopost

Vous êtes à la limite du délai convenu pour remettre votre rapport de stage ? Avec Chronopost, votre courrier est remis à son destinataire dès le lendemain avant 13h !

Rendez-vous sur le site Chronopost pour éditer votre étiquette d’envoi en quelques clics. Vous pouvez ensuite aller déposer votre enveloppe dans un bureau de poste, une agence Chronopost ou un point de proximité aux horaires étendus. 

Avec votre transporteur expert, faites le choix d’envoyer votre rapport de stage rapidement, simplement et de manière sécurisée !